the secret of the life
? 头条 ?
群意家具的各位员工肯定在疑惑同样在职场,为什么有的人能一年买一套房,有的人却10年买不起1平方米?为什么有些人即使一周工作10小时却还能拥有自己的精彩生活,但有的人却因为工作而把生活搞得一团糟,妻离子散不说还要撒一把鸡血继续加班?答案就是在工作效率。
讲真,你加的班不一定要让你的钱包填满,但一定要让你未来不用加那么多的班。虽然人人都加班,但在其中有的人是真的在“瞎忙”,一年到头忙到死,年终看看银行卡却仍然买不了1平方米。这是因为隔壁的同事,正在用弹幕的速度完成有些人龟速完成的工作,享受着被绩效奖金淹没的快乐。
一、专注工作而非优先助人
一个乐于助人、人人都喜欢的热情同事和一个永远只关注自己工作的冷血同事,你觉得哪个人会先升职?
虽然我们都喜爱第一个人,但答案其实是第二个。他把自己放在第一位,是因为知道做好自己才能更好服务他人。听起来有些自私,但事实上,这是件好事儿!
瞎忙的人一般都是好好先生,总是会把他人优先于自己。的确很无私,但并不长久。一个人的精力是有限的,帮别人之后做不好自己的事反而会拖累整个团队。
Tips:人人都觉得自己是个多面手,STAY FOCUSED更重要。
我们在多线程工作时,其实只是把做这些任务的时间碎片话了。当需要真正集中精力投入一件事时,你至少需要20分钟左右进入状态,没有足够的时间缓冲,你虽然看着电脑,但心可能早就已经飞到西伯利亚了。
二、注重结果而不关注表象
如果一个人在工作中够高效,那他的目的一定是要高质量的结果。
如果不能马上出成果,他们就会放慢脚步,调整策略。因为工作业绩就像股价一样时常波动,在低迷时做足准备,才能在机遇来临时大爆发。
如果一个人的目标只是想看起来很忙,那他只需在日程表里排满琐碎的工作。
不在乎结果只在乎无事可做时缺乏的安全感。这种不安全感来源于他们并不清楚自己的价值,觉得自己越忙,就越重要。所以他们永远都很忙,即使是淡季也是如此。
TIPs:忙可以但不要瞎忙。用“一入一出”原则:one in,one out
一旦你买来新的东西,就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫,就应该扨掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力,那你或许可以试试“一进一出”,尝试“轻生活”吧。
三、合理分配精力而非过度投入时间
知道如何投入工作不难,知道合理分配每项工作所需的精力才重要!
高效工作者总会提醒自己停下。在需要的时候,他们会全力以赴,百分百地投入工作。提高效率才是王道,过度投入时间是不能持久的。
但在瞎忙状态的人,工作永远不会停止。实际上,他们并没有将工作按重要度和紧迫度排序,所以任何事都很重要,任何事都不能100%做好。
tips:工作都重要,但总要有先后——用象限安排任务Covey Quadrants
重要且紧急的:立即搞定
重要且不紧急的:分解任务、制定计划、按部就班的完成
不重要但紧急的:能不做就不做,寻找他人分担
四、给自己定位而不靠别人贴标签
你想要更自由的工作吗?
高效的人会阶段性地进行自我反省来确保自己不断进步,5年后我到底要做个什么样的人?做什么工作、过什么生活、开什么车?
反之,伪工作狂只依靠别人的评价来定位自己,所以工作起来总是担惊受怕。甚至有的人会磨灭掉自己的全部性格来迎合工作,并依靠同事的评价来评判自己。
TIPS:建立自己的目标,别被他人牵着鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目标。
五、主动支配而非被动推进
高效工作者主动支配自己的时间和工作。他们将最重要的工作放在首位,之后一些临时的事情可安排在剩余的工作时间,并不会因琐事打破自己的计划。
瞎忙的人则被动,会费大量的时间回邮件、处理计划外的事儿。当所有琐事处理完后,才开始干最重要的活儿。
TIPS:上班第一件事,先把收件箱里扰人的未读邮件清零——邮件4D处理原则
在读每一封邮件时就判断应该如何处理,不要让它在你接下来做事的时候影响你。如果邮件里的事你需要去做,要不就赶快去做,要不就把它加入计划单,然后把邮件归档或删除,